En dag som ejer af et rengøringsfirma
Mette har 8 medarbejdere i Odense. Hun er selv ude at gøre rent to dage om ugen. Det her er en helt almindelig tirsdag, og hvor NuviPlan står i den.
-
telefonen ringer
En medarbejder er syg. Fire adresser skal dækkes inden kl. 08.
Mette åbner fraværet, markerer dagen, og ser hvem der har ledige timer og adgang til de adresser. Hun sender opgaverne videre. Kunderne får automatisk besked om at tiden er ændret.
-
hvem skal hvorhen
Dagens opgaver ligger på hver medarbejder med adresse, nøgle og alarmkode. Mette kigger på det én gang og lukker fanen.
Kræver virksomheden transport mellem to arbejdssteder, giver serviceoverenskomsten godtgørelse for transporttiden. Det er værd at have skrevet ned et sted der ikke er en seddel i bilen.
-
to firmaer vil have et tilbud
Begge kom ind gennem bookingformularen på hjemmesiden i går aftes. De ligger allerede som forespørgsler med adresse, kvadratmeter og ønsket frekvens.
Mette laver tilbuddet, sender det, og kunden accepterer med ét klik i mailen. Kunden bliver oprettet, og forespørgslen bliver til en aftale.
-
"mødelokale 2 blev sprunget over"
Kundens kontaktperson har meldt det ind via et link. Ingen bruger, ingen adgangskode.
Det ligger nu som en sag på kunden med et billede og en status. Når kontrakten skal fornyes om otte måneder, kan Mette se hvad der blev meldt ind, og hvad der blev gjort ved det.
i Vallensbæk Kommunes rengøringsudbud i 2024 vejede kvalitetssikring 25 % af tildelingen.
- Dagens opgaver i én liste
-
er de kommet frem
Én skærm. Tjekket ind, i gang, færdig, ikke startet.
Det er status på opgaver. Ikke et kort med prikker der bevæger sig. Datatilsynet har overvågning af ansatte som fokusområde i 2026, og der er forskel på at registrere fremmøde og at følge folk.
-
fakturaer
De godkendte timer er allerede på plads. Mette gennemgår, retter to ting og sender.
Privatkundernes fakturaer har arbejdsløn skilt ud, så de kan bruge dem til servicefradrag uden at ringe og spørge.
servicefradraget er 18.300 kr. per person i 2026 og kræver elektronisk betaling og dokumentation.
-
dem der ikke har betalt
Ingenting. Systemet har sendt påmindelsen efter 7 dage. Der kommer én mere efter 14, og så stopper den.
-
løn
Timerne er godkendt løbende i løbet af måneden, så der ikke skal graves i kalenderen den sidste dag.
NuviPlan beregner ikke løn. Serviceoverenskomsten har varskotillæg, godtgørelse for transporttid og løn under sygdom efter seks måneders anciennitet, og den slags skal et lønsystem regne, ikke et planlægningssystem.
-
kan vi tage kunden på Nyborgvej
Mette kigger på ledige timer per medarbejder de næste uger. Svaret tager 10 sekunder.
-
fredagsmailen
Om fredagen får Mette fem tal på mail.
SMVdanmark har målt at danske SMV'er bruger 7,4 timer om ugen på bureaukrati, og at 54 % oplever det som en begrænsning for vækst og udvikling.
Kilder til tallene på denne side
- Kvalitetssikring vægtede 25 % i Vallensbæk Kommunes rengøringsudbud 2024: EU-bekendtgørelse om indgået kontrakt, TED 303207-2024, maj 2024.
- Overvågning af ansatte er fokusområde for Datatilsynets tilsyn i 2026: Datatilsynet, "Særlige fokusområder for Datatilsynets tilsynsaktiviteter i 2026", 7. januar 2026.
- Servicefradraget er 18.300 kr. per person i 2026 og kræver elektronisk betaling og dokumentation: Skattestyrelsen, skat.dk, "Se, om du kan få servicefradrag", 2026.
- 7,4 timer om ugen på bureaukrati og 54 % oplever det som en vækstbegrænsning: SMVdanmark, medlemsundersøgelse blandt 1.166 virksomheder, forår 2026.
- Godtgørelse for transporttid, varskotillæg og løn under sygdom: Serviceoverenskomsten 2025-2028 mellem DI Overenskomst II (SBA) og 3F Privat Service, Hotel og Restauration, § 12, § 15 stk. 7 og § 28.
Ingen af de her ting er dramatiske hver for sig. Sammenlagt er det forskellen på at drive firmaet og at være firmaets hukommelse.